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Comment Organiser les Congés de vos employés ?

La période des congés représente un challenge pour les entreprises : comment réussir à anticiper et à répartir la charge de travail ? Comment bien préparer le retour au travail des équipes ?

 Préparer ses vacances : la clé d’une bonne organisation en entreprise

Une entreprise qui ne prend pas le temps de préparer les congés de ses employés prend de gros risques. C’est pourquoi il est vivement conseillé d’organiser en amont les vacances de chaque membre de l’équipe pour appréhender au mieux le retour et éviter le stress de ceux qui assurent la permanence.

Etablissez un planning des congés

Avant la période des vacances, faites un point sur les projets afin d’établir des priorités. Prévenez les interlocuteurs des absences et du délai de prise en charge des demandes. Ainsi, recrutez des intérimaires comme renfort si la charge du travail est trop élevée

 Préparer votre absence

En tant que manager, vous devez encore plus prendre le temps de préparer vos congés. Si vous voulez éviter de travailler pendant vos vacances, mettez en place un plan d’actions dès à présent :

• Faites le tour de vos dossiers et confiez les prioritaires à un collaborateur de confiance en prenant le temps de lui fournir les informations dont il a besoin.
• Informez vos collaborateurs de votre absence : vos collègues sont au courant, mais peut-être pas les autres services et les interlocuteurs externes.
• Adaptez votre emploi du temps la semaine précédant vos vacances : allégez votre planning pour vous concentrer sur l’organisation de vos congés.

Pour mieux anticiper le retour au travail 

Il n’y a rien de pire que d’appréhender son retour au travail. Voici quelques conseils à suivre pour démarrer du bon pied :

• Arrivez 30 minutes plus tôt pour prendre le temps d’organiser votre travail.
• Organisez de rapides sessions de travail avec vos collaborateurs pour suivre ce qu’il s’est passé en votre absence.
• Remerciez les collaborateurs qui se sont chargés de vos dossiers.

Il est impossible de rattraper en 1 journée, 2 semaines d’absence ! Selon une récente étude 52.5% des salariés ont besoin de 1 à 2 journées pour reprendre le rythme.

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