Nous sommes à la recherche active d’un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) capable d’effectuer les tâches suivantes :
1. Aider dans les opérations quotidiennes de l’organisation en gérant des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la planification des réunions et la réponse aux appels et aux e-mails.
2. Aider à la préparation de rapports, de propositions et de demandes de subventions, ainsi qu’à la préparation de présentations et d’autres documents.
3. Gérer la base de données de l’organisation et tenir des registres précis de toutes les activités et correspondances.
4. Coordonner la logistique pour les événements, les ateliers et les conférences, y compris les arrangements de lieu, la restauration et les arrangements de voyage.
5. Effectuer des recherches sur divers sujets et fournir un soutien aux programmes et initiatives de l’organisation.
6. Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction, y compris la planification de rendez-vous et de réunions, la rédaction de correspondances et l’organisation des arrangements de voyage.
7. Gérer les comptes de médias sociaux de l’organisation et aider au développement du contenu pour le site Web de l’organisation et d’autres canaux de communication.
8. Fournir un soutien pour le recrutement et la formation de bénévoles et de stagiaires.
9. Maintenir l’inventaire des fournitures et équipements de bureau et communiquer avec les fournisseurs au besoin.
10. Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur ou l’équipe de direction.
Nous offrons un salaire minimum conforme à la loi du travail pour commencer et évolutif en fonction des compétences et de la preuve de bonne foi.
Le profil doit résider dans les environs de Quatre-Bornes.
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 16h.
Si vous répondez aux qualifications ci-dessus et avez de l’expérience dans les fonctions ci-dessus, veuillez postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation